Ein Baby kommt

Nachwuchs ist unterwegs? Herzliche Gratulation! Um einen guten Start zu gewährleisten sind viele Dinge zu beachten. Das ist auf den ersten Blick oft verwirrend. Die folgende Aufstellung mit den wichtigsten Erledigungen sollte als hilfreicher Fahrplan durch die nächsten Monate dienen. Du findest sie auch zum Ausdrucken als Checkliste unter „Formulare“. Wenn ihr noch zusätzliche Informationen braucht: die GÖD-Broschüre „Ein Baby kommt“ findet ihr unter:….

Wir wünschen euch einen guten gemeinsamen Start!

Vor der Geburt

0. – 16. Schwangerschaftswoche (SSW)

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Untersuchung	Termin bei Gynäkologen/in Der Mutter-Kind-Pass ist ein wichtiges Dokument!	ab Bekanntwerden der Schwangerschaft: Ausstellung einer ärztlichen Bescheinigung und eines Mutter-Kind-Passes
Untersuchung	Erste gynäkologische Mutter-Kind-Pass-Untersuchung (MUKI 1)*	bis Ende 16. SSW
Rechtliches	Meldung der Schwangerschaft mit voraussichtlichem Entbindungstermin an den Dienstgeber im Dienstweg	Ab Schwangerschaftsmeldung besonderer Schutz nach MschG (Mutterschutzgesetz).
Rechtliches	Meldung der Schwangerschaft und Art Ihrer Tätigkeit durch den Dienstgeber an arbeitsmedizinischen Dienst	Kopie der Meldung vom Dienstgeber
Rechtliches	eventuell vorgezogene Schutzfrist: – Anordnung vorzeitige Freistellung durch Amtsarzt/-ärztin – Vorlage des Freistellungszeugnisses beim Dienstgeber – Beantragung des vorgezogenen Wochengeldes beim zuständigen Krankenversicherungsträger

17. – 27. SSW

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Untersuchung	MUKI 2*	zwischen der 17. und 20. SSW
Organisation und Behördenwege	Anmeldung in der Entbindungsklinik/bei einer Hebamme der Wahl	empfohlen bis zur 24. SSW
Untersuchung	MUKI 3* ärztliche Bestätigung über den voraussichtlichen Entbindungstermin Weitere empfohlene Untersuchungen in Absprache mit behandelndem Arzt/Ärztin	zwischen der 25. und 28. SSW

28. – 31. SSW

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Untersuchung	Information über Beginn der Schutzfrist an den Dienstgeber im Dienstweg: Vorlage der ärztlichen Bescheinigung mit dem voraussichtlichen Entbindungstermin	spätestens in der 28. SSW (= 4 Wochen vor Beginn der gesetzlichen Schutzfrist)
Organisation und Behördenwege	eventuell Gespräch mit Dienstgeber über Planung der Karenz und des Wiedereinstiegs
Finanzielles	Eventuell Karenzmeldung an die GÖD	Beitragsfreie Mitgliedschaft während Mutterschutz und Elternkarenz im Höchstausmaß von insgesamt 26 Monaten, danach € 1,80 pro Monat. Siehe „Formulare“

32. – 40. SSW

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Rechtliches	Beginn der Schutzfrist (= absolutes Beschäftigungsverbot)	32. SSW (8 Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin): Sie erhalten vom Dienstgeber eine Arbeits- und Entgeltbestätigung.
Finanzielles	Beantragung Wochengeld beim zuständigen Krankenversicherungsträger: – Vorlage der Arbeits- und Entgeltbestätigung und der ärztlichen Bestätigung über den voraussichtlichen Entbindungstermin (Achtung: Auszahlung Wochengeld alle 4 Wochen im Nachhinein)	32. SSW
Untersuchungen	MUKI 4*	zwischen 30. und 34. SSW
Untersuchungen	MUKI 5*	zwischen 35. und 38. SSW

nach der Geburt

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Organisation und Behördenwege	Beantragung Geburtsurkunde und evtl. Staatsbürgerschaftsnachweises beim zuständigen Standesamt (Bezirk, in dem das Kind geboren wurde!)	Anzeige der Geburt durch Entbindungsklinik bzw. die Hebamme beim zuständigen Standesamt, erfolgt normalerweise automatisch; Standesamt stellt auch Geburtsbestätigung aus
Rechtliches	Meldung der Geburt beim Dienstgeber im Dienstweg	Kopie der Geburtsurkunde
Organisation und Behördenwege	Ausstellung einer Wohnsitz-Meldebestätigung beim Gemeindeamt	innerhalb von drei Tagen nach Entlassung aus der Entbindungsklinik
Organisation und Behördenwege	Meldung beim Krankenversicherungsträger eines Elternteils	Das Kind bekommt eine eigene e-card zugeschickt
Organisation und Behördenwege	eventuell Beantragung eines Reisepasses
Finanzielles	Beantragung Wochengeld beim zuständigen Krankenversicherungsträger: Nachreichung der standesamtlichen Geburtsbestätigung (bei Mehrlingsgeburt, Kaiserschnitt oder Frühgeburt: ärztlichen Bestätigung)
Finanzielles	Beantragung Familienbeihilfe und Kinderabsetzbetrag beim Wohnsitzfinanzamt	Antrag auch elektronisch über FINANZOnline möglich
Untersuchung	MUKI I*	Termin bei Kinderarzt/ärztin: In der ersten Lebenswoche
Finanzielles	Beantragung Geldaushilfe anlässlich der Geburt eines Kindes und Kinderzuschuss beim Dienstgeber im Dienstweg	Antrag siehe „Formulare“
Finanzielles	Eventuell Antrag auf Familienbonus plus für laufende Auszahlung beim Dienstgeber im Dienstweg	Genauere Infos unter „Familienbonus plus“

innerhalb der Schutzfrist (8 Wochen bzw. 12 Wochen, max. 16 Wochen nach der Geburt)

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Organisation und Behördenwege	Planung Karenz Elternteilzeit bzw. Wiedereinstieg ins Berufsleben	Beratungsmöglichkeiten nutzen!
Rechtliches	(schriftliche) Mitteilung über Beginn und geplante Dauer der Karenz bzw. der Elternteilzeit an Dienstgeber im Dienstweg	Einmalige Verlängerung der Karenz ist möglich
Finanzielles	Beantragung Kinderbetreuungsgeld (KBG) beim zuständigen Krankenversicherungsträger	Genauere Infos über die unterschiedlichen Varianten unter: Link
Finanzielles	Alleinerziehende und Eltern mit geringem Einkommen: Beantragung einer Beihilfe zum pauschalen Kinderbetreuungsgeld beim zuständigen Krankenversicherungsträger
Untersuchung	MUKI II*	Zwischen der 4. und 7. Lebenswoche
Organisation und Behördenwege	Eventuell Kinderbetreuung und andere Unterstützung für den Wiedereinstieg ins Berufsleben organisieren

3. Lebensmonat – 24. Lebensmonat

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Untersuchung	MUKI III*	Zwischen 3. und 5. Lebensmonat
Untersuchung	MUKI IV*	Zwischen 7. und 9. Lebensmonat
Untersuchung	MUKI V*	Zwischen 10. und 14. Lebensmonat
Finanzielles	eventuell Durchführung der Arbeitnehmerveranlagung nach Ablauf des Kalenderjahres	Achtung: bei Beantragung des Familienbonus Plus über Formular E30 trotzdem bei der Arbeitnehmerveranlagung Bezug angeben sonst droht Nachzahlung!

spätestens 3 bzw. 2 Monate vor Ende der Karenz**)

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Rechtliches	eventuell (schriftliche) Bekanntgabe einer Karenzverlängerung beim Dienstgeber im Dienstweg
Vereinbarungen mit Dienstgeber	Konkrete Planung Wiedereinstieg mit der Direktion

mindestens 3 Monate vor Beginn einer Elternteilzeit

Kategorie	Was ist zu tun?	Hinweise und Termine
Rechtliches	Eventuell (schriftliche) Mitteilung über die Elternteilzeit mit Beginn, Dauer, Ausmaß und gewünschte Lage der Dienstzeit an den Dienstgeber im Dienstweg.

Achtung! Die mit * gekennzeichneten Mutter-Kind-Pass-Untersuchungen (1-5: Untersuchungen der Schwangeren, I-V Untersuchungen des Kindes) sind zur Gewährung des Kinderbetreuungsgeldes in voller Höhe notwendig – Vorlage bis zum 18. Lebensmonat des Kindes beim zuständigen Krankenversicherungsträger

Achtung! ** Dauert die Karenz weniger als 3 Monate, erfolgt die Bekanntgabe spätestens 2 Monate vor Ende der Karenz.

Die Erstellung dieser Unterlage erfolgte auf Basis der Broschüre „Kind und Beruf“ der GPA djp.